Non è bene fare le cose... a casaccio. Ancor meno quando si tratta di persone che hanno scelto di vivere pienamente la missione fino all'ultimo respiro. Così ogni anno le comunità saveriane in Italia dedicano alcuni giorni alla "programmazione": sono giorni intensi, in cui i confratelli della stessa comunità, accompagnati da un "consigliere", valutano il lavoro svolto e programmano la vita e le attività missionarie dell'anno che inizia. Tutto condito da preghiera, riflessione e fraternità.
Le sessioni, di due o più giorni, si svolgono normalmente nei mesi di settembre e ottobre. Fanno eccezione le comunità di Parma - teologia e di Brescia, che fanno la loro programmazione in luglio, poiché a settembre iniziano il nuovo ciclo di formazione e di animazione culturale.